Preparado para redes de postos de combustíveis, você terá acesso a informações precisas com o nosso sistema integrado entre fiscal, financeiro e contábil, auxiliando na tomada de decisões.
Nossa solução tem uma característica particular que nos diferencia. Através dela, o cliente dispõe de um roteador de informações que, além de concentrar as informações, permite que múltiplos PDVs se conectem a múltiplas automações de bomba e faça uma comunicação efetivamente rápida por rede e não por banco de dados. Com isto, é possível fazer alterações de preços, bloquear, realizar “presets” de abastecimento em valor ou quantidade diretamente no bico (independente se sua automação funciona por serial ou rede) a partir de qualquer um dos PDVs do posto. A comunicação com as bombas dispõe de permanente auditoria dos encerrantes a cada abastecimento registrado e no fechamento dos turnos, impedindo que hajam inconsistências nas informações de vendas de combustíveis. Também há possibilidade de parametrizar regras de segurança para evitar que sejam registradas vendas com preços diferentes do sistema e gerenciar os encerrantes através de aberturas e fechamentos de bicos dentro de turnos de caixas. Pelos encerrantes podemos controlar o movimento de cada turno e comparar as variações ocorridas entre o volume vendido e o volume registrado na automação. Através deste controle é possível fazer uma transição pacífica de turno de modo que não seja necessário interromper o funcionamento de todos os bicos nos fechamentos de turno, evitando assim perdas de vendas.
* propriedade intelectual da logo e das marcas Shell Box e Shell Select pertencente a Raízen
É fácil parametrizar as regras de segurança e acessos no b2click, pois um único usuário pode carregar mais de um nível de permissões. Assim, é possível que os níveis de usuários sejam relacionados às funções desempenhadas na empresa, para tanto basta definir quais regras de segurança os usuários acumulam.
As parametrizações são descentralizadas para auxiliar a configuração dos acessos do usuário ou nível de usuário, podendo ser informada na estrutura do cadastro de usuários, bem como em cadastros de formas de pagamento ou planilhas.
Nas definições de planilhas pode-se indicar as permissões de elaboração, aprovação e conciliação dos lançamentos de forma individualizada por tipo de movimento e por nível de usuário.
Por vezes é comum encontrar gestores que digam que a conciliação bancária é um termo em que muitos apenas “ouviram falar”. Com o b2click o assunto é tratado com seriedade e, de forma prática, irá fazer parte do dia a dia da empresa.
Com nossa ferramenta é possível fazer a importação do extrato bancário dos principais bancos para dentro do sistema. Uma vez cadastrado no sistema, é possível fazer a associação de cada lançamento do extrato bancário com cada operação financeira registrada que houve ligação com a conta bancária.
Assim, haverá uma uniformidade nas operações que envolveram a conta e o sistema, deixando o gestor seguro quanto ao que ocorre em ambos. Mas não para por aí, com o b2click é possível fazer conciliação “n para n”, onde um ou mais lançamentos bancários podem referir-se a um ou mais lançamentos financeiros, conciliação de cheques devolvidos de clientes, cheques emitidos, operações de crédito ou de débitos que ocorrem no banco (como IOF, tarifas bancárias), além de muitas outras operações.
É possível emitir relatórios de acompanhamento de saldos e fazer a conferência da conciliação onde pode-se analisar, por exemplo, o que está pendente no extrato ou no razão (sistema).
Tudo isso sem esquecer da segurança. É possível definir quais usuários podem conciliar em cada empresa, que operações eles podem executar, além de muitas outras regras parametrizáveis.
É possível fazer a digitação de uma contagem (ajuste) de estoque através da auditoria de produtos. Com ela o usuário poderá digitar a quantidade contada em um turno mesmo que em uma data anterior. Também é possível visualizar durante a digitação quais as quantidades que deveriam ser encontradas e as diferenças entre os valores contados. A inclusão dos estoques numa auditoria pode ser através de um leitor de código de barras ou de um arquivo gerado a partir de um equipamento coletor de dados.
Após a auditoria o sistema gera as notas fiscais de faltas, perdas e sobras relativas às diferenças de contagem encontradas. Também é possível gerar os títulos de falta para as diferenças encontradas, e alternativamente registrar a despesa ou receita relativa a diferença.
O b2click disponibiliza ainda relatório de mapa de produtos com a impressão do código de barras para facilitar a contagem e relatório de auditorias realizadas, com os saldos de faltas, perdas e sobras, totalizados por preço de custo ou de venda.
A auditoria pode ser integrada a equipamentos coletores de dados que possibilitam receber a quantidade inventariada de uma única vez.
A contagem de estoque pode ocorrer com a loja aberta não sendo necessário parar as vendas para fazer contagem de estoque.
Somos a Redesoft, empresa com mais de 20 anos de experiência no desenvolvimento de soluções para múltiplos segmentos do mercado.
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